コワーキングスペースとは？システムやメリット・デメリットを解説！
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コワーキングスペースとは何か？
コワーキングスペースという言葉は聞いたことがあるけど、サービス内容は詳しく分からないという方に向けて、「コワーキングスペースとは何か？」を分かりやすく解説します。
リモートワークやテレワークが普及し、自宅でも会社でもない「第三の働く場」、つまりいわゆる「サードプレイス」のニーズが高まっています。
そのような中で、これまでもフリーランスやスタートアップの間で人気があったコワーキングスペースの注目が高まり、大手企業がサテライトオフィスとしてコワーキングスペースを活用するケースも増えています。
そこで、この記事では、「コワーキングスペースに興味はあるけどどんな設備があるのか分からない」「家やカフェだと仕事をしづらいのでコワーキングスペースを利用してみたい」という方へ、「コワーキングスペースの設備・サービス」「コワーキングスペースのメリット・デメリット」「コワーキングスペース選びのポイント」などについてご説明しますので、ぜひご参考ください。
コワーキングスペースの意味と設備・サービス
「コワーキングスペース（Coworking Space）」とは、「Co（＝共同・共に）」「Working（＝働く）」「Space（＝空間・場所）」 を組み合わせた造語で「共に働く空間」を意味し、会社や仕事内容など属性の異なる人たちが、共同で利用するワークスペースのことを指します。
コワーキングスペースは、専有ではなくオープンスペースをシェアするため、賃貸オフィスを借りるよりも料金を安く抑えられるという大きなメリットがあります。
コワーキングスペースは、この数年で全国各地に増えてきていますが、一口にコワーキングスペースといっても、提供するサービス内容は様々です。
一般的なコワーキングスペースに共通している機能は、フリーアドレスのワークスペース・電源・Wi-Fi環境など、仕事をするうえで最低限必要な設備の提供です。
その他、コワーキングスペースによっては、コピー機・ロッカー・フリードリンク・会議室などの設置や、法人登記用の住所として利用できたり、郵便物の受け取り・転送サービスなども行っています。
さらに、一部のコワーキングスペースでは、利用者同士のネットワーキングのサポートや定期的にイベントや交流会を開催しているところもあります。
コワーキングスペースとレンタルオフィスの違い
コワーキングスペースはここまでご説明したとおり、共有のオープンスペースですが、レンタルオフィスは専有の個室スペースになっていて、ほとんどのレンタルオフィスでは法人登記や郵便物の受け取りなどが可能です。
コワーキングスペースでも法人登記や郵便物の受け取りができるところもあるので、自分にとって必要なサービスが提供されているコワーキングスペースを選べば全く問題ありません。
また、コワーキングスペースの場合は他者と共同で利用するため、人の目や会話などの雑音が気になる方もいますが、レンタルオフィスは鍵付きで防音性も高い個室になってるところもあるため、快適さやセキュリティ面を重視したい方はレンタルオフィスがオススメです。
ただ、その分、レンタルオフィスはコワーキングスペースよりも料金が高いので、できるだけコストを抑えたいという方はやはりコワーキングスペースがオススメです。
コワーキングスペースの利用者層
コワーキングスペースの利用者は、これまでフリーランスやノマドワーカーが大半でしたが、最近はスタートアップなどの少人数企業のほか、大手企業がサテライトオフィスの位置づけで利用するケースが増えてきました。
大手企業がコワーキングスペースを活用する理由は、働き方改革の推進や新型コロナウィルスの感染拡大に伴うリモートワークの影響が大きいですが、他利用者との接点が増えることで、新たなイノベーションが生まれるメリットを期待しているケースもあります。
そういった利用者層の拡がりをふまえ、コワーキングスペースのサービス内容も進化しており、起業時のオフィスとしても活用できるように法人登記ができたり、利用者のビジネス拡大を支援するためにネットワーキングやイベント開催に積極的なところも増えています。
コワーキングスペースのメリット
コワーキングスペースの主なメリットは、下記のとおりです。
■仕事をするうえで最低限必要な設備が揃っている
ほとんどのコワーキングスペースではネット環境や電源などの設備が揃っているため、仕事をしやすい環境が整っています。
賃貸オフィスの場合、オフィス環境をゼロから構築する必要があるため、内装工事やオフィス家具の購入など、時間・労力・費用が非常にかかります。
■初期費用や利用料が安い
物件によって異なりますが、賃貸オフィスや個室のレンタルオフィスと比べて、初期費用や利用料が安いというメリットがあります。特に、賃貸オフィスの場合は、契約時に初期費用として月額賃料の6ヶ月から12ヶ月分程度の保証金が必要になるケースが多いため、保証金がかからないか、もしくは少額のコワーキングスペースは大きなコスト削減に繋がります。
また、利用料も月額契約から時間単位で利用できるドロップインまでプランが豊富にあり、基本的には賃貸オフィスと比べると料金は安いです。
■他の利用者と交流できる
コワーキングスペースの特徴の一つとして、他利用者とのネットワーキングが挙げられます。これも物件によりますが、利用者のビジネス拡大に繋がるように、コワーキングスペースの運営会社がネットワーキングを積極的にサポートしてくれるケースもあります。
■仕事に集中できる環境
自宅やカフェだと仕事に集中しづらいですが、コワーキングスペースの場合は設備が整っていますし、周りに仕事をしている人がいる環境ですので、自分も仕事に集中しやすいです。
コワーキングスペースのデメリット
コワーキングスペースの主なデメリットは、下記のとおりです。
①法人登記できない物件もある
個人事業主の場合は法人登記ができるサービスは必要ありませんが、法人を設立したい場合は登記できる住所が必要になります。登記用にバーチャルオフィスを別途契約するという方法もありますが、実際の仕事場を登記住所にしたほうが都合がいいです。
ただ、最近は登記できるコワーキングスペースが増えていますので、登記が必要な方は、登記可能なコワーキングスペースを選択すれば解決します。
②周囲の目や騒音
コワーキングスペースは、オープンスペースを他人と共同で利用することになるので、どうしても人の視線や会話、パソコンを叩く音などの騒音は避けられません。
これらが気になる方は、個室のレンタルオフィスがオススメです。
当サイト『コワーキングスペース検索』の姉妹サイトであるレンタルオフィスポータルサイトの『レンタルオフィス検索』では、全国各地にあるレンタルオフィスを紹介していますので、周囲の目や騒音が気になるタイプの方はレンタルオフィスを検討してみてはいかがでしょうか？
カフェやファミレスで仕事をしていても、周囲の目や騒音が気にならない方は、コワーキングスペースでも全く問題なく、快適に仕事ができると思います。
③席が埋まっているケースがある
コワーキングスペースは、料金が安い分、専用の固定席を常時確保できているわけではありませんので、場合によっては席が埋まっているケースもあります。
ただ、利用者の利便性をしっかりと考えて運営しいるコワーキングスペースは、そのような状況が発生しないように、契約者数などの管理をしているので、契約前に混雑状況をヒアリングし、埋まる状況が発生しにくいコワーキングスペースを選べば解決できます。
コワーキングスペースの料金プラン
賃貸オフィスの料金体系は、保証金などの初期費用と月額賃料がかかりますが、コワーキングスペースの場合は、初期費用がかからないケースもあり、かかったとしても賃貸オフィスに比べれば少額で、利用料については月額固定のほか、時間や1日単位のドロップインなど、物件によって大きく異なります。
そのため、自分のワークスタイルに合ったコワーキングスペースを選ぶことが重要です。
例えば、ほぼ毎日利用したいという方は月額固定で提供しているコワーキングスペースを、たまにしか利用しない方は利用時間や日数に応じて課金されるドロップインのプランがあるコワーキングスペースを選ぶことをオススメします。
また、フリーアドレス席だけでなく、固定席・ブース席・個室などのプランや、法人登記・郵便物の転送などのオプションを用意しているコワーキングスペースもあります。
コワーキングスペースの利用時間
賃貸オフィスやレンタルオフィスの場合、いつでも利用できる物件が主流ですが、コワーキングスペースの場合は、利用できる曜日や時間帯が決まっている物件も多々あります。
もちろん、物件によっては、コワーキングスペースでも24時間365日利用できるところがありますので、自分の仕事時間にマッチするコワーキングスペースを選ぶことをオススメします。
コワーキングスペースを選ぶ際のポイント
ここまでご説明したとおり、コワーキングスペースには様々なタイプがありますので、どのコワーキングスペースにすればいいか悩まれる方も多いと思います。
そのような場合、まずは自分が利用するうえでの優先順位や、絶対に必要なサービスは何かを決めることをオススメします。
具体的には、エリア・料金プラン・利用可能な時間帯・法人登記の可否・会議室などの共有設備・ネットワーキングの協力体制などです。
例えば、絶対条件として「ネットワーキングは必要ないけど、渋谷で月額5万円以下で利用できる法人登記可能なコワーキングスペース」といったイメージです。
それ以外の電話やFAXなどのサービスは、コワーキングスペースの付帯サービスとして提供していなくても、別会社が提供しているサービスを個別で契約すれば解決できるので、必ずしもコワーキングスペース選定の条件に求める必要はありません。
コワーキングスペースのオススメ事業者
コワーキングスペースは運営会社によって、サービス内容が異なります。
そこで、オススメのコワーキングスペース事業者を以下にまとめましたのでご参考ください。
業界世界最大手のコワーキングスペース『リージャス』
リージャスは日本で200拠点以上、世界で4,000拠点も展開しているフレキシブルオフィス業界の最大手です。
個室オフィス・シェアオフィス（専用デスク）・コワーキングスペース（共有デスク）などのプランがあり、設備やサービス内容も非常に充実しています。
全国に180拠点以上展開するコワーキングスペース『BIZcomfort』
BIZcomfort（ビズコンフォート）は、いつでも利用できる全日プランや土日限定のプランなど複数の月額プランがあり、フリーアドレス席のほか、固定席や個室のプランを提供している拠点もあります。
全拠点プランを契約すると、全国にあるBIZcomfortのコワーキングスペースを利用できるので、外出頻度の高い方には非常に便利です。
上場企業の子会社が運営するコワーキングスペース『THE HUB』
THE HUB（ザ ハブ）は、上場企業の子会社が運営しているコワーキングスペースです。
直営のHUBラウンジと提携施設を合わせて1,000拠点以上のワークスペースを利用できるプランもあるため、出張などで移動が多い方にもオススメです。
シンガポール発のコワーキングスペース『JustCo』
JustCo（ジャストコ）は、コワーキングスペース・シェアオフィスを展開するシンガポール発のコワーキングブランドです。
家具や内装にこだわりがあり、品格と快適さを感じられるプレミアムなオフィス空間を提供しています。
コワーキングスペースの各エリア別まとめ記事
ここからは、オススメのコワーキングスペースをエリア別にまとめた特集記事をご紹介します。
東京
●東京主要エリア全般
●ターミナル駅
関東（東京以外）
●神奈川県
●埼玉県
●千葉県
●茨城県
●群馬県
東海
●愛知県
●静岡県
関西
●大阪府
●京都府
●兵庫県
北海道・東北
●北海道
●宮城県
●福島県
●青森県
●岩手県
●山形県
甲信越・北陸
●長野県
●新潟県
●富山県
●石川県
中国・四国
●岡山県
●広島県
●愛媛県
●香川県
九州・沖縄
●福岡県
●鹿児島県
●熊本県
●長崎県
●大分県
●宮崎県
●沖縄県
コワーキングスペースとは？：関連記事
コワーキングスペースについては、下記の記事でも詳しくまとめていますので、よろしければあわせてご参考ください。
コワーキングスペースとは？：まとめ
ここまで、「コワーキングスペースとは何か？」について解説してきましたが、コワーキングスペースの意味やサービス内容についてお分かりいただけたでしょうか？
コワーキングスペースは、コストを抑えながらワークスペースを利用できる便利なサービスです。
ぜひこの記事を参考に、自分に合ったコワーキングスペースを見つけてください。
どのコワーキングスペースがいいか判断ができずお困りの方は、下記ページからお気軽にお問い合わせください。（当サイトは仲介手数料など弊社へのお支払いは一切かかりませんのでご安心ください。）
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